【優勢思享】蓋洛普天賦主題解讀(17):專注(Focus)

我們將從34項天賦主題出發,來逐一探討擁有該特質的人,會有什麼樣工作上的表現與期待,以及針對職場人、新鮮人(在學學生)建議的行動方針。本系列文章摘自《Strengthsfinder2.0》《Cliftonstrengths for students》書籍,由Lynn親自整理。如果您是即將參與優勢工作坊的讀友,不妨搭配手邊的測評報告做輔助閱讀。

如果您擁有『專注主題:

「我正走向何方?」你捫心自問。這一問題每天都縈繞腦中。在專注主題的指引下,你需要一個明確的目的地。沒有它,你很快就會對自己的生活和工作一籌莫展。因此,每年,每月,甚至每周,你都在制定目標。這些目標如同羅盤,幫助你確定重點,並進行必要的修正,以保持航向。你的專注主題十分強大,因為它迫使你進行過濾-本能地判斷某個行動是否有助於你達到目標,無助於此的便被放棄。

你的專注最終迫使你提高效率。無庸諱言,這種模式的另一面是,它使你難以忍受拖延、障礙,甚至迂迴,而無論它們多具魔力。這使你成為一名極其可貴的團隊成員。當別人開始溜向 「有趣的」岔道時,你會及時把他們帶回正路。你的專注主題提醒每個人,如果一件事不能幫助大家通往目的地,那它就無關緊要。而如果它無關緊要,那就不值得為它浪費時間。你確保每個人都目不斜視


具有『專注』天賦的人這麼說:

尼克・H,電腦公司主管:

「效率對我至關重要。我能在兩個半小時內打一場高爾夫球。我在電子數據系統公司工作時,設計了一份問卷,使我能在15分鐘內檢查各個部門的工作。 公司創始人羅斯・佩羅稱我為“牙醫”。因為我能安排一整天這樣進進出出、 一次15分鐘的會議。」

布萊德・F,銷售主管:

「我總是在排序,力圖發現達到目標的最高效途徑,繼而避免浪費時間和行動。例如,我常常接到多個顧客的電話,要求我為他們聯繫售後服務部門。為了避免干擾當天的工作安排,我不是來一個電話就接一個,而是集中在下班前接,然後一併處理。」

邁克・L,行政主管:

「我善於全面公正地看待事情,恪守己任,令人感到驚奇。當管區內的人爭論不休或遇到人為的障礙而裹足不前時,我能跳躍過去,撥正方向,繼續推進。」

多蘭・L,家庭主婦:

「我喜歡開門見山-無論是交談、工作,還是和我丈夫外出購物。他買東西喜歡試來試去,而且樂此不疲,而我只試一樣,如果我喜歡並且價格不離譜,我就會買。我是一個外科手術式的購物者。」


如果你是擁有『專注』的學生,行動建議是:

  • 如果你覺得自己對學術目標過於專注,那麼,你可以給自己樹立一些個人目標。在『專注』天賦的驅動下,你會完成所有目標;而通過對個人優先事項的認定,你的生活將得以合理協調。
  • 你的核心價值觀是什麼?你所學習的課程和專業是否與你的價值觀相符?你所選擇的事業是否和你的人生目標一致?寫下你的信條,時常提醒自己。無論在大學期間還是在畢業後,你都要保證自己不會忽略這些信條。你會感覺,自己更能掌控自己的生活
  • 具有較強『專注』天賦的你明白,生活就是一次次選擇。想想你的一些同學、室友和朋友,他們肯為自己做出的決定負責。 你可能不敢苟同他們的選擇和做法,但你也要表明,你理解、尊重他們的抉擇。或者,當他們在邁向目標的道路上遇到阻礙時,伸出你的援手。
  • 在規劃職業生涯時設定具體的目標。等到大學畢業,你想實現什麼目標?尤其注意你的目標終點和抵達途徑。這種「一條路走到底」的天賦將成為你職業生涯中一筆寶貴的財富。
  • 雖然你可以通過極為主動的目標設定來展現自己的『專注』天賦,但有時,你可能也需要別人來為你確立一個目標。當你對某一任務或項目的最終目標不確定時,找到一位同學或導師,他會幫你解決這一問題。
  • 維持友誼看作你的既定目標之一。運用『專注』天賦完成那些可以豐富及拓展交際圈的目標。在宿舍附近或校園裡走走,你會偶遇老朋友,結識新朋友。
  • 告訴室友你對自己未來的展望。你要如何設定能夠助你美夢成真的“時間軸”和奮鬥目標?你要如何說服室友,讓他(她)和你做同樣的事?
  • 可能班裡有許多同學的思考效率、行動效率、講話效率都遠不如你。包容這些差異。用心聆聽,給他們“兜圈子”的機會。或許,你會被他們引向一條通往新發現的道路。
  • 雖然對你來說,長時間聚精會神不是什麼難事,但為了防止工作疲勞,你也要保證適當休息,給自己“充充電”。在學習時你會每隔多久停下筆頭,起身四處走走?適當休息會幫助你鞏固所學知識。
  • 為了繼續建構『專注』天賦,以防因為『面面俱到』而『樣樣不精』,你需要有選擇地參加活動。你的優先事項是什麼?在你的輔助體系中找到這樣一個人:他會幫你在事物發展不平衡時看清現實,拉回正軌。
  • 在去健身房前先做好準備。問問教練什麼時候健身房裡的人最少,時間允許的話,可以等到那時候再去。這樣,你便可以直接去做自己想做的鍛鍊,而不必再排隊等候了。
  • 你喜歡給自己設定一些日常的“小目標”,因為這能讓你的『專注』天賦保持靈敏。創建有助於身體健康的每日計劃-跟朋友一起散步,上瑜伽課,嘗試吃健康的零食,或者比平時早睡30分鐘。
  • 你可能會因為項目未能圓滿完成、團隊表現不甚完美而感到失落。那麼,你可以在某個組織中做志願者-你會在那裡做出有意義的貢獻,取得看得見的成果。或者,你也可以在現有的組織中擔任領導職務。你有著在團隊中做出決策的天賦,能把停滯許久的計劃拉回正軌。

如果你是擁有『專注』的職場人士,行動建議是:

  • 當你設定目標時,嚴格要求自己遵守時間期限和測評標準。這些將成為你確實取得進步的常規證據。
  • 尋找可單獨行使職責的角色。由於你具有優秀的『專注』天賦,因此可在無需監督的情況下堅持完成工作。
  • 作為團隊成員之一,你的最大價值可能是幫助他人設立目標。在會議結束時,請負責總結會議通過的決定,說明這些決定的實施時間,並設定下一次開會的日期。
  • 他人思考、行動和談論的效率比你低。注意,有時,他們走的“彎路”可能會有意外驚喜。
  • 把你的目標延伸到工作之外的領域。如果你發現自己太專注於工作目標,則可設定個人生活目標。這些目標將重點針對你的個人喜好,因此可創造生活上的平衡。
  • 當不顧時間流逝專注於一項任務時,你會忽略時間。通過制定計劃並堅持遵守此計劃,確保實現你的所有目標 並遵守做事的優先順序。
  • 當你集中精力於明確的措施和要求時,你的表現最佳。遇到與總體任務不匹配的項目或任務時,允許自己拒絕它們。這有助於你全心地做最重要的工作並促使他人欣賞你的專注天賦。
  • 花時間記下你的志向並經常查看它們。你會感覺到能更好地控制自己的生活。
  • 在工作中,請務必向你的經理說出你的中期目標短期目標。這可能會使你的經理有信心為你提供所需的發展空間。
  • 確保你為自己設定專注點時已考慮數量和質量。利用『專注』天賦取得完全的長期成功時,目標的完整性尤為重要。

如何與具有『專注』天賦的人共事?

  • 請他參與有嚴格期限的項目。他會本能地遵守這些期限。一旦接手一個有明確期限的項目,他就會傾注全力,直到完成。如果讓他控制工作進度,他就會效率最高。
  • 只要他認為有幫助,就定期與他碰頭。定期碰頭會使他振奮,因為他喜歡討論目標和他為實現目標而取得的進步。問他希望多長時間碰一次。
  • 不喜歡變動無常的局面。為處理好這個問題,應使用他能理解的語言來對他解釋變化。例如,使用“新的目標”或“新的成功標準”等字眼來討論變化。這類字眼會使變化顯得既有章法,又有目的。這是他天生的思維方式。
  • 切記,漫無邊際的會議使他厭煩。因此,如果他在場,就應嚴格遵守議事日程。
  • 不要指望他對別人的情感始終保持敏感,因為相對於情感,他總把完成工作視為當務之急。
  • 讓他參加時間管理培訓。他天生不擅長於此,但鑒於他的『專注』主題推動他盡快向目標邁進,他會看中時間管理給他帶來的高效率。

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