【求職策略】面試成功的秘密:職場第一印象比想像中更重要!

作為一名獵頭,我觀察到「第一印象決定了面試成敗的一大半」。這不僅限於現場面試,甚至在電話溝通中,有時,最後拿到offer的人並不一定是客觀條件最好的人,反而是讓人覺得準備最周全的、傳遞出明確且專業的個人印象者,容易脱穎而出。
在面試時,建立第一印象的關鍵不僅限於外表,而是綜合多種細節,這些細節都會影響對方對我們的專業評價。因此,在面試接觸時,準備周全且專業的表現,往往能讓人脫穎而出,而不只是單依賴個人條件。
雖然職場形象建立的網路資源已經有許多,但實務上卻時常發現以下三個魔鬼細節,是職場人最容易忽略的,時逢年後轉職的準備,這篇文章就想來跟讀友做分享、讓我們一起預做準備。
名片的確認與擺放
在面試或商務交流時,名片處理的細節往往透露出我們對與會者的重視。當收到名片後,首先確認內容,了解對方的姓名、職位和負責領域,並主動打聲招呼進行核對,這樣能展現你對會談對象的尊重與重視。
同時,也要留意名片擺放的位置,假設收到多張名片,可以按照對方的座位進行擺放,也能提醒自己與會者的立場,留意自己回應問題的方向。
然而很多職場人容易忽略收到名片後續的動作,常常會無意識凌亂的擺放於桌面,甚至在交談中不自覺地把玩、凹折名片,這些簡單的小動作都可能會影響到對方我們專業度的關鍵。
面試抵達時間的拿捏
遲到是面試時最容易發生的失誤之一,但即便是準時,也可能影響印象分。
若把面試當成一個實體會議,提前10-15分鐘抵達現場,有時是為了給自己時間來準備自己、調整心態,並且避免因突發情況導致的遲到。另外,過早到達(如提前30分鐘以上)也可能會顯得過於急迫,因此,適時到場是最理想的。如果真的過早抵達,也許在附近的咖啡店、便利商等稍作休息,再拿捏適當的時間上樓會是更好的做法。
而假設面試發生可能會遲到的狀況,我會鼓勵職場人能先行透過電話、信件或訊息(端看人資或面試官是如何跟我們聯繫的方式),「提前」告知對方因為什麼樣的不克因素,可能會晚10-15分鐘抵達。這樣做的用意,除了是尊重對方的時間、行程,也能讓對方調整因會議延遲可以做其他的事情,避免需要「待機」空等的狀況,而影響對方的心情,造成在未見面前第一印象的失分。
在商務交流中,時間是很重要的一件事情,讓別人感受到我們尊重他的時間,也是無形建立令人可靠的專業形象。

讓面試官也能有所「心理準備」
最後,我認為最容易忽略的是面試官進入會議室,我們是如何主動反應、迎接對方?
在看到對方進來會議室時,稍微的彎腰起身,會讓人感受到我們有願意「寒暄」的準備,這樣的非語言訊息傳達,其實就開始在建立第一印象。
若我們的身體語言並沒有傳達出想要「寒暄」,也可能造成對方心裡的疑惑,影響面試氣氛的開展。譬如,我曾遇到一進入會議室,求職者是坐在自己的位置,並沒有展現眼神示意、或是彎腰起身想打招呼的意圖,正當我想開口主動與他打招呼,對方生硬地詢問到:「現在是我要自我介紹了嗎?」遂而單方面展開自我介紹的陳述,當然,這場面試的結果,其實已經無關求職者講的內容,因為彼此的關係連結並沒有在第一時間建立,第一印象自然無法有效堆疊。
寒暄後簡單的「過渡句」是我們能特別提醒自己的,譬如:「非常感謝今天有這個面試機會,不曉得我是否能先稍微介紹一下自己,讓您對我的背景有更多了解?」這樣可以自然地切入自我介紹,並給予面試官心理準備時間,用更自然的方式帶出對方的興趣。
回想一下,我們是否曾在心中迅速地、無意識地對日常接觸的人進行評價?無論是在與窗口溝通、接聽客服電話,或是處理信件和訊息的過程中,這些非語言的細節其實都影響著對方對我們的初次印象。最後,我們選擇持續合作的對象,往往不一定是條件最優秀的,而是那些令我們感到溝通順暢的人。用這樣的理解進入到面試,或許也能為長期職場關係奠定了穩固的基礎。
Happy Hunting!
Lynn
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