【優勢思享】蓋洛普天賦主題解讀(15):紀律(Discipline)

我們將從34項天賦主題出發,來逐一探討擁有該特質的人,會有什麼樣工作上的表現與期待,以及針對職場人、新鮮人(在學學生)建議的行動方針。本系列文章摘自《Strengthsfinder2.0》《Cliftonstrengths for students》書籍,由Lynn親自整理。如果您是即將參與優勢工作坊的讀友,不妨搭配手邊的測評報告做輔助閱讀。

如果您擁有『紀律主題:

你的世界必須可以預測,必須井井有條、規劃有序。因此,你本能地將你的世界規範化,你建立常規,制定時間表,規定完成任務的日期。你把長期項目劃分為一系列具體的短期計劃,然後鍥而不捨地逐一實施。

你並不一定整潔有序,但你的確要求精確。面對生活中內在的混亂,你需要有掌控感。常規、時間表、規範,一切都有助於建立控制感。別人由於缺乏這種紀律主題,有時可能厭惡你建立秩序的需求,但這未必導致衝突。你必須瞭解,並非人人都像你一樣渴求預測,他們自有其做事之道。

同樣,你也可以幫助他們理解、甚至讚賞你對規範的需求。你討厭意外,厭惡失誤,建立常規,注重細節,所有這些不需被視為意欲束縛別人,而應被視為你本能的一種方法,主要在於摒除生活的諸多誘惑,確保進步和效益


具有『紀律』天賦的人這麼說:

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萊斯・T,客戶接待經理:

「我職業生涯的轉折點,是幾年前參加一次時間管理培訓班。我的紀律性始終很強,但我學會每天以更有秩序的方式使用我的紀律性後,效果更明顯了。有了這個平板,我每個星期天都記得給我母親打電話,而不會幾個月不通一次話。

我每週都記得帶我太太外出用餐,而無需她提出要求。我的員工都知道,如果我說我星期一想要什麼卻見不到,就會給他們打電話。平板電腦成了我生活中不可或缺的東西,以至於我特意加長了所有的褲子口袋,以便能隨時攜帶它。」

特羅伊•T,銷售主管:

「我做銷售的原則是嚴格遵守截止日期,並注重後續行動。在我的系統中,我記錄每件事,不僅確保按時完成自己的任務和落實各項細節,還兼顧我的顧客和同事。如果他們沒有根據承諾即時與我聯繫,我就會給他們發電子郵件。事實上,有一天一個人告訴我:『我還是主動跟你聯繫比較好,因為我知道如果你聽不到我的消息,一定會給我打電話的。』」

迪德里・S,辦公室經理:

「我討厭浪費時間,所以我列一列長長的表,來安排該做的事。今天我的表上有90 個項目,我要完成其中的95%,這就是紀律。因為我不允許任何人浪費我的時間,我並不粗魯,但我會用一種周到幽默的方式告訴你,你的時間到了。」


如果你是擁有『紀律』的學生,行動建議是:

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    • 你會如何規劃自己的一天?為了確保一切都在掌控之中,你可能會把這一天安排得井井有條。但當學術或社交上的強烈需求,使你倍感壓力、不知所措時,可以考慮把日程清單,分解為幾個可管理的區塊,給自己留出處理突發事件的時間
    • 如果你們班的課程進度是學生自定的,或是班級裡的每個人都有自己的日程安排,那麼為了確保滿足班級要求,你也要規劃出自己的日程安排。
    • 你在一天中的什麼時候效率最高?你在何時最能全神貫注?你渴望秩序和可預測性。因此在選課時,你需要盡可能多選擇常規的上課時間,保證自己有時間在校內專心學習。
    • 在自己及他人的秩序保持一定時,你的效率會達到最高。你的組織和規劃天賦,可以在很多情況下盡其所能。尋找工作環境可掌握的實習崗位,你將在那裡得以蓬勃發展。
    • 詳細列出課業規劃過程中的每一步,按照規劃一步步前行。把這些步驟添加到你的“時間軸”上,以激勵自己不斷前進。
    • 充當朋友們的“組織者”。你需要給小組中的每位成員打電話、發短訊,提醒他們像是派對、上課時間、生日或預期規劃等事宜。
    • 有些人需要你來為他們補充『紀律』天賦,而你所擁有的超強秩序感,使你成了他們的絕佳伴侶。和朋友或同學建立互補的夥伴關係,所謂『互補』,就是指“他有的,你沒有”。彼此依賴,互相賞識對方的天賦-這可以使你們之間的關係變得更為密切。
    • 和室友組織每月或每季度一次的“大掃除”。嘗試把你的住處打掃得乾乾淨淨,就像剛搬來時那樣。把“大掃除”看作是一場派對,那麼,你會對此充滿期待,每個人也都將樂在其中。
    • 你擅長精準衡量,喜歡事無大小。抽時間核查你的全部收據,包括信用卡帳單、支票存款,與儲蓄存款的報表、獎學金記錄等等。看看它們有沒有什麼問題,以免犯下代價“昂貴”的錯誤。
    • 你不僅要創造秩序,還要將它以一種有條不紊的空間形式呈現出來。為了激發這種『紀律』天賦,去尋找『預算友好型』家具和組裝方法。這樣一來,你不但有了放置物品的空間,還能把物品擺放得整整齊齊。
    • 提升效率是你的特徵之一。你是否覺得,由於自己或別人的效率低下,你的時間或金錢正在白白流失?如果你的答案是肯定的,那麼,去找出這些實例,創建自己的效率體系。它會幫你把浪費降至最低,省下時間和金錢。
    • 從本質上來說,你是一個完美主義者。加入一個可以運用『紀律』天賦,來策劃重大活動的校園社團。你能自然而然地把“大任務”分解成一個個“小步驟”,能關注到細節和截止日期。你的『紀律』天賦會幫你掌控所有,也正因如此,你才得以抓住每一個重要時機。
    • 有沒有什麼社區服務活動,允許你以志願者身份去做輔助管理?運用你的足智多謀和組織天賦,幫助活動主辦方把人力和財力,投放在最能發揮的地方。

如果你是擁有『紀律』的職場人士,行動建議是:

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  • 不要猶豫。有必要經常檢查,以確保這些事情是正確的。你希望盡快做這件事,很快地,其他人也將同樣期望做這件事。
  • 你需要接受犯錯會使你沮喪這樣的一個事實。精益求精正是你品質的核心所在,但是,你必須尋找方法以轉移此刻的煩惱,防止愈演愈烈。
  • 你認識到他人可能並非和你一樣守紀律。更為可能的是,他們笨拙的過程會讓你喪失信心,所以嘗試忽略他們的過程,而重視他們的結果
  • 嚴謹是你的特點,你重視細節。尋求仔細閱讀合約、重要信息或財務文件的機會,以找出錯誤。你能防止自己和他人,犯下代價昂貴的錯誤和做出愚蠢的事情。
  • 提高效率是你的優勢之一。你實際上是完美主義者。找到由於效率低而浪費時間和金錢的情況,然後建立系統或程序以提高效率。
  • 你不僅會創造秩序,還可能讓它很有條理。要充分發揮『紀律」天賦,你會把精力用在家具佈置和組織體制上,這樣你能讓所有事情都“井井有條”。
  • 時間期限會激勵你。如收到任務,你喜歡知道到期日,以根據日期安排日程。利用『紀律』天賦,擬定每步計劃。他人會欣賞你的做法,因為這些計劃能讓每個人“各司其職”
  • 有人可能會將你的『紀律』天賦,誤認為是刻板。讓他們理解你的『紀律』天賦,會讓你每天過得更有效率,因為你經常可以合理地安排時間。與不守紀律的人工作時,你會清楚要求他們期限,以便你能調整工作量以滿足他們的要求。
  • 尋找有結構的角色和責任
  • 創建你會有條理地遵循的程序。一段時間過後,人們就會感謝這種可預見性。

如何與具有『紀律』天賦的人共事?

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    • 與此人合作時,要確保提前告訴他任務期限,他會覺得有必要提前完成任務。如果你不事先告知工作計劃,他就無法這樣做。
    • 不要突然改變計劃或工作重點,他討厭意外,意外事件會使他崩潰。
    • 雜亂會惹惱他。不要指望他在髒亂的環境中待下去,給他整頓混亂的機會。
    • 視情況請他幫你制定計劃和安排工作。你可以請他來評估你的時間管理系統,甚至工作流程,告訴其他同事這是他的優勢,並鼓勵其他人在類似方面向他求助。
    • 他善於為提高效率而建立常規。如果他不得不在需要靈活和隨機應變的環境中工作,鼓勵他針對各種不同環境,建立不同常規
    • 如果一段時間內有許多事情要做,切記他需要區分輕重緩急。與他一起制定計劃。

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