【優勢思享】蓋洛普天賦主題解讀(5):統籌(Arranger)

我們將從34項天賦主題出發,來逐一探討擁有該特質的人,會有什麼樣工作上的表現與期待,以及針對職場人與新鮮人(在學學生)建議的行動方針。本系列文章摘自蓋洛普優勢相關書籍,由Lynn親自整理與整合。如果您是即將參與優勢工作坊的讀友,不妨搭配手邊的測評報告做輔助閱讀。

如果您擁有『統籌』主題:

你是一名雜耍演員,當你面對一個涉及多種因素的複雜環境時,你喜歡設法管理所有的變數,將它們反覆排列直至你確信形成最佳組合,在你看來,此種行為毫無特別之處,你不過是試圖琢磨出做事的最佳方案而已。

然而,其他人由於缺乏這一主題,對你的本領瞠目結舌,他們會問: “你的腦袋裡怎麼能同時裝這麼多事情呢?”, “你怎麼能保持如此靈活,如此不假思索地放棄經過深思熟慮的計劃,轉而採取你突發奇想的全新方案呢?”

但是你無法想像其他的行為方式。你是高度靈活性的傑出代表,如果你發現一個更優惠的票價,你就會在最後一刻突然改變旅行計劃。同樣,你會絞盡腦汁,思考完成一個新項目的最佳人員和資源組合。

你鉅細彌遺,總在尋找最佳配置。毋庸置疑,形勢越是變化無常,你越能出神入化。有的人面對不測,會一口咬定,經過精心策劃的計劃不容更改,而另一些人則躲進現有的規則和程序中。你卻不然,你奮身投入混亂的局面、設計新方案、搜尋新捷徑、思考新合作——因為說到底,總有可能找到更好的方案。


具有『統籌』天賦的人這麼說:

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薩拉・P,財多主管:

「我喜愛複雜的挑戰,這樣我就必須快速反應,琢磨如何將各種不同的板塊拼在一起,有的人遇到一種情況,會看到三十個變量,為了平衡它們而手忙腳亂,而我在相同的情況下,只看到三個方案,由於我只看到三個,我就容易迅速決策,把一切理得井井有條。 」

格蘭特・D,運營經理:

「前些天,我從我們的工廠獲知,市場上對我們的一種產品的需求大大超過預測。我對此略作思考,突然有了一個主意,按周而不是按月交貨。

於是我說:聯繫歐洲分公司,了解當地的需求情況,告訴他們我們現在的處境,然後了解他們每週的需求情況,此舉使我們在不增加庫存的情況下,滿足了市場需求,毋膚置疑,運輸費用有所增加,但這總比一地庫存過多,而另一地庫存不足要好。」

簡・B,企業家:

「有時,我的統籌主題會使我忙得不可開交,例如,當我們都去看電影或球賽時,我的家人和朋友都會賴在我身上,去買票,去調度車輛。

為什麽非要我做這些事?可他們說得輕巧:因為你做得好,我們做要半小時,而你做起來似乎快得多,你只需給售票處打個電話,預定想要的票,就大功告成。」


如果你是擁有『統籌』的學生,行動建議是:

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    • 要按重要程度安排自己的學習,根據截止日期、期未分值權重,及難度決定何為要事。如果你能以最為有效的方式,來統籌自己的課業,那麼就能更好集中注意力,並且更有效地進行學習。
    • 這種精神雜耍是你與生俱來的能力,但有些人當下很難理解這一點,當你對老師、朋友及同學說明這點時,需要給他們點時間,來理解你的這種做事方式。
    • 你的“統籌”天賦本身就具有一種靈活性,因此在一些緊張或混亂的情況下,這種即時處理能力則是一種最佳優勢,你適合去找一份需要處理多種任務,或具有較大不可預測性的實習工作。
    • 為宿舍、兄弟會或姐妹會安排日常活動、旅行及聚會。想想去校外的哪些地方,能用上學生證折扣,你會樂於規劃細節及日程,你和朋友們既能玩得開心還能省錢,和“理念”天賦很強的人合作,一起讓這些活動更加有趣、更加新奇。
    • 你在學習時會安排休息時間來清醒頭腦嗎?可以在休息時間打個電話,見一見朋友,散散步或都上一節健身課。
    • 和你的學業導師一起去找一位既能協作又能互動導師,動態關係能使你的天賦得以綻放並持續發展。
    • 在每學期選課前把學位要求都讀一遍,在完成學位方面,你的方法是最有經濟放率的嗎?去問問你的導師,確保自己的計劃是性價比最高的一種獲得學位的方式。
    • 作為一名學生,你需要處理各種事情,但與他人相比,你可能會覺得這沒那麼困難。充分發揮自己與生俱來的靈活性,來適應各種不可預測的環境,滅少自己的心理壓力,同時你也應該主動去幫助其他同學及朋友們。
    • 你參加了哪些活動、社團及組織?應對一個接一個的變化會使許多人筋疲力盡,但你卻樂在其中。想想如何利用這種寶貴的資本,來幫助你所在的團隊變得更有效率且更有影響力,把所有當要應對的變數都列出來,並且自願去做團隊中的統籌人
    • 參加並投身於校園或社區活動,找機會在社區服務中幫忙統籌日常活動、特別活動或項目。
    • 把同學們們的天賦、知識、技能及經歷,進行混合及匹配,從而設立一個新的團隊項目,利用你的天賦來統籌大家,使各種優勢能夠最為有效地發揮出來,另外,一定要把自己的目的和大家說清楚,以免別人誤會你是想要操控大家。
    • 如果你的“統籌“天賦得以發揮,那麼你會進步飛快,如若不然,則必承受其苦。做一些能豐富自己簡歷的事,視其為一種動力,使自己的天賦能夠應對各種複雜的情況,從而得到發展提升。

如果你是擁有『行動』的職場人士,行動建議是:

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    • 了解同事和朋友的目標,讓他們知道您已意識到他們的目標,然後幫助他們成功實現目標。
    • 您會用靈活的方式組織工作和分配空間,確定如何通過重新安排空間,或改善工作流程,以最大限度地提高效率,並為他人和自己節省時間。
    • 如果需要建立團隊,確保您參與其中,您能識別他人的天賦、技能和知識,這些意識會使您知人善用。
    • 您能直觀地感覺出哪些不同類型的人可以合作,關注團隊成員的不同個性和觀點,這些信息對您的“統籌”天賦最具幫助。
    • 請務必留心多數任務、項目和職責的持續期限,儘管您享受兼顧許多活動的機會,但是如果“統籌”天賦不突出的人,看不出您經常在做項目,他們可能會變得擔憂。告訴他們您的進度以打消他們的擔憂。
    • 尋找複雜、充滿活力且不需要循規蹈矩的環境。
    • 承擔組織大型活動、會議、大型舞會或公司慶典。
    • 當您向別人介紹您做事的方法時,請給予他們時間來了解該方法,您思維的機靈多變出自本能,但他人可能會發覺很難打破常規,花費一些時間清楚地解釋您的方法,會更加有效的原因。
    • 在工作中,將“統籌”天賦用於組織中最充滿活力的地方,事實上,您很可能對缺乏活力和墨守成規的部門感到厭煩,當“統籌”天賦得以發揮時,您會精力旺盛;當百般無聊時,您會倍感折磨。
    • 通過與他人分享“假設”觀點,讓他們知道您有廣泛的專業知識,當他們知道您已認真確定,並思考了所有選擇和安排時,他們會變得更加有信心。

如何與具有『統籌』天賦的人共事?

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    • 這樣的人喜歡負責,應根據他的知識和技能水平讓他盡量多負責。
    • 複雜的、多層面的任務使他振奮,他同時承擔多項工作時最得心應手。
    • 開展新項目時,讓他來挑選和分派項目組成員,他善於判斷每個成員的優勢,如何能為團隊帶來最大的價值。
    • 他足智多謀,當遇到困難時,交給他盡可放心,他樂於尋找做事情的其他途徑
    • 他或許有當經理或主管的才能,他的“統籌”天賦,幫助他了解具有不同優勢的人怎樣合作。
    • 當其他人因為爭議僵持不下時,這個人可以化解矛盾,他不一定能解決存在爭議的向題,卻能幫助大家找到送成共識的點,這種共識就是有效合作的出發點

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