WFH工時變長，居家辦公要如何提升工作效率？

【職涯成長】居家辦公感到好累？如何適應遠距工作？

By lynn_admin

發佈於 2021 年 7 月 25 日

In 原創文章, 職涯成長

因應疫情，不少企業組織開始啟動居家辦公的機制，這也連帶影響許多職場人面臨工作模式轉變的新挑戰。

有候選人跟我分享到，他即將要去一家新公司報到，但不確定是否能在未見面的狀況下，快速融入到團隊之中。或者是，有的人在實施居家工作後，發現到——原來在家工作，似乎沒有像想像中這麼放鬆，反而感到工時更長。

如果你正遇到一些遠距新挑戰，讀友不妨可以檢視是否正面臨以下兩個狀況？我們又能有什麼樣的方法來更好因應它。

1.你感到似乎沒辦法好好休息？

以前是下班可以回家好好休息，但現在很有可能連“書房”都是你的工作場域，甚至，有的人家中是沒有辦公場域，使得必須要在餐桌上辦公。當工作與家庭生活融合在一起，不免帶來一些心煩氣躁。

➜ 因應方式

切割出工作場域

在家中建立一個專屬的工作區域，並時時提醒自己，在這個場域下只做跟公事有關的事情。場域的大小並不是重點，而是養成我們對於環境能有特殊連結，以更好的狀態進入到工作之中。當下班後，便能藉以離開特定場域做轉換，來提醒自己「已經下班」。選擇性回覆關於工作上那些急迫的事情，使得自己能有休息的空間。

養成新的固定節奏

建立一些關於上班、下班的新習慣，會讓我們更有儀式感。好比說，在家辦公雖然省去了通勤時間，但仍在固定的時間起床，洗漱後為自己做一些規劃，例如：搜集特定資訊、準備一頓早餐、瑜珈自我沈澱等。開始醞釀進入上班後的情緒，使原來的通勤時間產生新價值。

2.你感到溝通效率降低？無法掌握他人想法？

居家辦公後，有職場人苦惱地和我提到，被同事回饋文字溝通能力不佳的狀況。過去在實體辦公室，我們可以更加直接、頻繁地，與主管同事核對事情的進度、準確度；但是居家辦公以後，這種直接核對必須透過信件、文字訊息來間接傳達，此時，文字表達與解讀字句的能力就顯得非常重要。

➜ 因應方式

預先架構訊息內容

若是以「文字方式」來傳遞資訊，必須預先考量「如何能在最短時間，讓對方能看到重點，並且能夠展開互動」。

職場人不妨在送出文字訊息前，檢查內容的精確性，包含：

訊息中，是否能快速看出來意？
待確認的點列重點有哪些？
希望對方採取的行動？
對方需要留意回覆的時間？
主動保持數位能見度

另外，有意識建立個人的「數位能見度」，也會是遠端辦公的好習慣。由於身處於不同場域工作，很難馬上看到主管、團隊夥伴的彼此狀態，往往造成當事情已經出現問題，才發現彼此並「不同頻」。因此，保持主動溝通，讓合作對象能同步你現在的進度，更能夠促成搭配默契，並減少誤會的發生。甚至，主動問好、關心彼此近況，也能夠在距離下保持一定的人際連結。