【求職策略】如何優雅拒絕工作機會(Job Offer)？

面試是一段漫長的過程，終於到所有機會都塵埃落定之時，你做出了一個決定：你不想要這份工作。對於不習慣說「No」的職場人，該如何開口拒絕，又能留下正面印象？往往是另種內心挑戰。

轉換到用人主管，或協助進行面試的招募人員，花費在求職者身上的隱性成本也是不少的，譬如，排開行程進行面試的時間、面試來回的溝通心力等。因此，適時表達拒絕的藝術，也是展現職場人專業態度的一部分。

那麼，我們該用什麼方式，來拒絕工作機會，並又能保持自己的專業可信度呢？

關鍵一：積極禮貌的即時告知

有些人的無法開口，是擔心對用人主管、招募人員，留下不好的觀感，拖延了告知的時間。但這可能讓對方處於「無所適從」的狀態中，不確定是應該轉往爭取下一個候選人呢？或是重新開始一輪招募過程。

事實上，如果你清楚知道這份工作不適合你，那麼，明確的拒絕，對你和潛在雇主都是正確的。面試是一個雙向評估的過程，面試讓潛在雇主有機會決定你是否為一個合適的候選人，也是你評估職位和公司是否適合自己的機會。

婉拒這個機會(Job Offer)，並不代表拒絕這家公司，而是現階段選擇暫不合作，但未來呢？或許還有機會成為夥伴關係，又或者這家公司或面試官，成為自己資源人脈的一部分。

或許未來某一天有更適合你的職位出現，而非現在的職位，
與潛在雇主保持關係，也屬於一種「人脈」，
不論他們是獵頭、用人主管、人資招募。

許多人會苦惱到底要用電子郵件，還是電話來拒絕比較合適。我會建議，評估你在面試過程，與對方的連結度來做決定。

如果在面試過程相談勝歡，彼此連結度不低，這時以書面形式（電子郵件或者簡訊，端看你們先前常用的溝通管道）先告知，再選擇合適的時間，親自致電過去與對方表達感謝，會是保持連結的好方法。近一步的口頭溝通，會讓人感受到你的慎重，對留下好印象是有所幫助的。

而拒絕信件寫法，與感謝信一樣，應以專業簡潔的方式書寫，簡明扼要表達你拒絕的主要原因。

假設主要原因，是因為工作薪資不符預期，你可以重申對該職位的正面感受，並道出你必須因薪水而婉拒。

如果是因為公司文化、未來主管或產品或服務，缺乏吸引力，那麼單純感謝機會，並表達這和自己的職涯不同就足夠了，盡量避免任何可能造成潛在雇主看似「批評」的文字。

最後，還有另一種情境是，有些人的無法開口，是來自於：不討厭這個機會，只是卡在某一兩個點上。

如果是這樣的狀況，在拒絕工作機會之前，都值得主動與對方澄清任何不確定的問題。若你是值得爭取的候選人，招募人員寧願投入一點額外的時間，確保你的興趣意圖、與卡住的想法，甚至爭取適當的談判籌碼，而不是重新尋找候選人。

把握好每次的溝通機會，也是為未來的可能橋樑鋪路。畢竟業界說大不大，說小不小，就算你不是待在同個產業，當時所對應到的面試官或人資，會不會有天也轉換到新公司，剛好又與你對上，這是永遠不知道的。

因此，下次展開拒絕前，別忘了優先以正面角度來詮釋，充分表達感謝，以便與職業網絡中的每個人，保持良好的關係。

「OFFER GET！資深獵頭的履歷面試全攻略」這堂求職課程目前已募資成功，並在2021/9/21上架，即將面臨轉職的朋友，不妨將這門課搭配《但願你因工作而閃亮》使用。

Happy Hunting!

Lynn

延伸閱讀

沒經驗，跨領域轉職的履歷怎麼寫？

版權宣告 : 本站所有文章未經事先書面授權，請勿任意利用、引用、轉載。用戶如發現其他個人或組織涉及侵害本網站著作權或商標權，請立即與我們聯繫。

本站法律顧問：吉常同法律事務所陳盈光律師